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山东理工大学学生公寓制度汇编(第四、五部分)

时间:2016-12-01 16:51来源:公寓管理中心 作者:理工家园 点击:
第四部分 学生公寓社区管理规定 关于加强学生公寓社区管理工作的实施意见 学处函[2011]19号 为贯彻落实《中共山东省委高校工委、山东省教育厅关于进一步加强高等学校学生宿舍管理
第四部分  学生公寓社区管理规定
关于加强学生公寓社区管理工作的实施意见
学处函[2011]19号
    为贯彻落实《中共山东省委高校工委、山东省教育厅关于进一步加强高等学校学生宿舍管理工作的通知》(鲁教后函【2009】3号)精神,进一步加强我校学生公寓社区思想政治教育、管理与服务工作,更好地发挥学生公寓社区的育人功能,营造和谐校园环境,促进我校学生的全面发展,结合我校实际,制定以下实施意见:
一、加强我校学生公寓社区管理工作的意义
   (一)加强我校学生公寓社区管理工作是高等教育改革发展的必然要求。高校学分制、选课制的实施,使得学生公寓社区日益成为学生学习、生活和交流的主要场所,成为新形势下学生思想政治教育、管理与服务工作的重要阵地。我们要主动适应高等教育改革发展新要求,充分认识公寓社区育人工作的重要性,把思想政治教育工作贯穿于公寓社区教育、管理和服务的全过程,切实加强公寓社区管理工作。
    (二)加强学生公寓社区管理工作是满足学生成长成才的必然要求。在社会转型和90后学生独生子女占多数的现实条件下,学生思想观念、行为特征和生活方式呈现出多元化、个性化特点,来自不同地域、不同民族、不同家庭背景的学生要在公寓社区中和谐共处、全面发展,这对公寓社区的学生思想政治教育、管理与服务工作提出了新要求。我校在公寓社区管理工作中坚持以爱为源、以生为本,注重贴近学生实际,尊重学生个性,增强学生自理、自立、自律、自强能力,满足了学生成长成才的需求。
(三)加强学生公寓社区管理工作是我校和谐校园建设的必然要求。高校学生社区的主人由16—24周岁之间的青年组成,他们的文化素质较高,行为习惯相近,精力充沛,思想活跃,有着渴望成才发展的共同愿望,同时由于青年的社会化尚未完成,思想还未完全成熟,心理素质不够稳定,必然带来许多不安定因素。挖掘公寓教育资源,加强公寓社区教育、管理和服务工作,创建安全、规范、文明、和谐的公寓社区,是和谐校园的必然要求。
二、学生公寓社区的功能定位
我校学分制的实施和校院两级管理体制改革的深化,学生公寓社区的育人作用越来越突出。公寓社区承担着集“思想教育、行为指导、生活服务、文化建设、自我教育”等功能。
(一)生活服务功能。生活服务功能是公寓社区最基础的功能。学生公寓社区作为大学生学习、生活的主要场所,要为学生提供更多方便学生学习和生活的服务内容,以满足学生日益增长的物质和文化生活需要。
(二)文化育人功能。学生公寓社区是高校校园的重要组成部分,积极的学生公寓社区文化对大学生有较强的凝聚作用,社区内富有特色的建筑、景观、文化标识、整洁的卫生状况对于大学生形成良好的道德行为习惯,培养高尚的精神追求,提高审美情趣无不产生深远影响。公寓社区内形成的相互信任、彼此相容的积极人际关系对大学生良好的道德品质和文明行为习惯的形成起着非常重要的作用。
(三)思想政治教育功能。公寓社区的思想政治工作更容易贴近学生。及时发现学生中存在的问题,寓教于管理、服务中,必将增强教育实效。当前学生社区已成为思想政治教育的新阵地。辅导员和学生党团建设进公寓社区,增加了大学思想政治教育资源。
(四)自我教育功能。公寓社区是学生自我锻炼的平台。学生是公寓社区管理的主体,也是社区建设的主人。学生参与公寓社区管理,一方面可以唤起学生的主人翁意识,进而形成自我的责任感和对他人的责任心;另一方面可以培养学生的管理能力和社会交往能力,提高学生自身素质。
三、学生公寓社区管理工作基本原则与思路
(一)公寓社区管理工作的基本原则。1、坚持教育、管理和服务相结合的原则;2、坚持齐抓共管的原则。公寓社区管理工作要在校党政统一领导下,整合资源、分工合作,实现部门联动、形成合力育人的机制;3、以学生为中心的原则。要充分调动学生参与公寓社区管理的积极性和主动性,使学生自我教育、自我管理、自我服务的能力得到充分发展。
(二)公寓社区管理的工作思路
1.加强思想教育,增强学生思想政治教育工作的针对性和实效性。学院领导及学生工作人员要经常深入公寓了解学生的学习、生活及思想情况,加强与学生的情感交流,贴近学生实际开展思想教育工作,将解决学生思想问题和实际问题结合起来,利用公寓社区优势开展以生命、生存、生活等“三生教育”,为学生办实事、做好事、解难事,促进学生健康成长。
   2.加强组织建设,建立以公寓社区为核心的学生组织管理新模式。在最大限度的实现学院居住条件下,各学院要建立以公寓社区为核心的学生管理模式,学院在公寓设立学生工作办公室,管理中心由原来的班级向学生社区转移,按照宿舍分布建立班级和党、团支部。学生公寓中心为各学院党团组织进学生公寓社区提供条件,学生党支部要在公寓社区建立党员活动室,发挥公寓社区对党员和入党积极分子教育、考察的作用。共青团组织也要在公寓社区中创新组织体系和工作机制,积极开展丰富多彩的思想政治教育活动,为学生成长成才提供条件和机会。
3.加强日常管理,促进学生养成良好的文明行为习惯。各学院学生工作人员要与公寓工作人员密切配合,在公寓社区加强学生行为规范教育,引导学生学习与遵守社会行为规范、学会与他人共处,培养学生公民道德意识,促进学生实现知行统一。要结合公寓社区教育管理工作要求,引导学生从内务卫生、生活自理、礼仪规范、自我约束等身边事做起,着力培养良好的道德品质和文明行为习惯,树立当代大学生良好的风范和形象。
4.加强文化建设,营造和谐健康的育人环境。各学院和学生公寓中心都要把公寓社区文化建设作为校园文化建设的重要组成部分,根据我校实际情况与各学院专业特点,明确公寓社区文化建设的特色与重点,制定相应的建设方案,使公寓社区文化的内涵更深刻、内容更丰富、形式更多样。要充分调动和发挥学生社团等学生组织的积极性,在公寓社区中广泛开展学术、科技、体育、艺术和娱乐等文化活动。要积极加强公寓社区网络文化建设。要加强公寓社区与周边社区的互动,积极组织学生参与周边社区文化建设,发挥高校先进文化的辐射与引领作用。
5.加强安全防范,确保公寓社区的稳定和谐。坚持齐抓共管,高度重视公寓社区的安全防范,切实做好公寓安全稳定工作。加强技术防范,配备相应防范设施,保证经费投入,建立安全应急预案、应急演练及安全保障机制,健全突发事件应急预警及处置机制。要积极争取各级主管部门的支持,大力开展周边地区的交通、商贸、环境等管理工作,强化公寓社区内的治安、消防整治工作,消除安全隐患,确保公寓社区的稳定和谐。
四、高校学生公寓社区管理工作队伍建设
(一)学生辅导员队伍是公寓社区思想政治教育与管理工作的主要力量。各学院学生工作人员,要按照辅导员进公寓实施办法深入学生公寓社区,了解学生在公寓社区内的生活、学习情况、学生的思想动态,开展学生思想政治教育与管理工作。公寓中心积极探讨按住楼辅导员模式设置公寓管理员,每栋楼配备1名住楼辅导员,聘用一批年青、具有本科以上学历、具有学生干部工作经历、热心学生思想政治教育与管理工作的人员担任,试行住楼辅导员与学生同吃、同住、同学习的“三同”工作制度,对学生进行过细的思想教育、生涯规划、日常管理、心理辅导、就业指导等,帮助学生解决实际问题,及时掌握学生的思想动态,指导公寓社区学生党团建设,开展公寓社区文化和社团活动,更好发挥公寓社区育人功能,提高公寓社区管理、教育、服务水平。
(二)齐抓共管的公寓社区管理工作队伍是公寓社区育人的基础力量。根据工作需要按照非事业编制人员与社会人力资源公司签订劳动合同,聘请维修、门卫和保洁等社会用工,根据工作需要开展相应的上岗培训、突发事件处理能力培训以及教育管理服务相关业务培训,教育用工积极履行各项服务承诺,努力提高自身素质,严格按照公寓社区管理服务标准化体系的要求,规范公寓社区管理、服务工作,实现公寓社区优质、高效的管理、教育、服务。
(三)学生公寓宿舍管理委员会是实现学生自我教育、自我管理、自我服务的骨干力量。在校团委统一指导下,组建校学生会领导下的公寓宿舍管理委员会,各学院组建学院公寓宿舍管理委员会,设置相关工作组织机构,建立校院两级宿舍管理委员会、楼长、层长、舍长的学生组织体系,鼓励其积极参与学生宿舍的管理和服务,监督各项制度的执行,及时向学校和宿舍管理部门反映学生的意见、要求,协助辅导员和宿舍管理工作人员排解矛盾,开展文明公寓、文明宿舍创建活动;配合公寓中心开展学生公寓安全、秩序、卫生检查,努力营建和谐公寓。要充分调动学生在公寓社区建设中的积极性,使学生在实践中提高社会交往、组织管理和创新能力,弘扬互助友爱精神,增强主人翁意识,培养公寓家园归属感。
五、高校学生公寓社区管理工作的保障体系
(一)健全领导体制,为公寓社区育人工作提供制度支撑。切实加强对公寓社区思想政治教育、管理与服务工作的领导,形成“部门联动、全员参与、分工合作、合力育人”的工作机制。成立由分管学生工作党委副书记任组长,学生工作部门、团委、财务、保卫、后勤、基建等相关职能部门以及部分学生代表组成的学生公寓社区管理委员会,负责统筹、协调和指导公寓社区的思想政治教育、管理与服务工作,明确各相关职能部门的职责,建立切实有效的沟通交流机制,密切配合,各司其职。
(二)加大投入,为公寓社区育人工作提供财物保障。创造条件最大限度的实现学院相对集中居住,严格控制学生校外住宿,严禁学生自行校外住宿。各学院要加大对公寓人力、财力的投入,开展公寓社区教育管理、文化活动,为公寓社区建设提供资金保障。公寓中心要为学院进公寓创造条件,在公寓社区内建设党团活动室、各类咨询室、社团活动室和学生文体活动场所,为住楼辅导员提供工作和休息的固定场所、办公设施,还要要加强对公寓社区硬件设施的管理,提高使用效率。
(三)完善考核评估,建立完善公寓社区育人激励机制。要加大对公寓社区各项工作的考核评估力度,将其纳入学院年度考核评估指标体系中。学生工作处制定并落实辅导员进公寓实施办法,要将辅导员在学生宿舍的工作表现作为工作考核的一项重要指标。各学院要建立对学生的考核机制,将学生在公寓社区的表现纳入学生综合测评。
(四)加强研究与创新,为公寓社区育人工作提供理论支持。重视对公寓社区思想政治教育、管理与服务工作的科学研究,开阔思路,鼓励不同模式的公寓社区管理体制的有益尝试,进一步探索公寓社区思想政治教育、管理与服务工作的新思路、新机制、新方法,不断总结经验,提升公寓社区工作的育人效果。
                                                        学生工作处
                                                     
                                                  
山东理工大学学生公寓门禁系统管理办法(试行)
为加强学生公寓日常管理,有效保障学生人身、财物安全,规范使用学生公寓门禁系统,提高学校学生信息化管理水平,特制定本管理办法。
第一条 所有在学生公寓住宿的学生(含成教生、插班生等)应自觉遵守学生公寓门禁系统管理办法,进出学生公寓必须刷校园卡。
第二条 公寓门禁管理系统每天24小时根据学生刷卡记录自动统计进出公寓情况,学生进出公寓不按要求刷卡或不按规定登记者,监控系统将报警并实时抓拍。
第三条 因校园卡损坏、丢失等原因不能正常刷卡进入公寓者,须持学生证到所在公寓值班室登记、说明后进入,否则视同不刷卡违规进入。校园卡损坏或遗失者,应及时到校园一卡通管理中心补办,补办后应立即持新卡到学生公寓管理中心宿舍管理科(4号学生公寓336室)重新录入信息,否则系统将视为无效卡。
第四条 校园卡只限本人在所住公寓刷卡出入,非本公寓学生未经批准不得私自进出学生公寓,不得转借他人,如有转借校园卡行为,一经发现将由学院给予相关责任人通报批评;如因转借校园卡而造成学生个人或其他损失者,将视情节予以警告或警告以上处理,并承担相应责任。非本校学生私闯学生公寓将交由学校保卫处或学区派出所处理。
第五条 在校学生出入要自觉刷卡出入,一周之内不遵守刷卡规定一次者,由学院对违规人员进行批评教育,两次者,由学院对违规人员进行通报批评。一学期内两次以上被通报批评者,由学院给予警告或警告以上处分。
第六条 如有人为破坏门禁系统的机具、网络等设备,改变设置,修改他人的信息,影响门禁系统正常工作的,在校学生将按《山东理工大学学生违纪处分条例》有关规定进行处理,并按国家相关法律法规追究相关责任,其他人员将交由学校保卫处或学区派出所处理。
第七条 学校根据实际情况,可在毕业生离校、新生报到、宿舍集体搬迁等特殊时段特殊处理。如遇火灾、地震等紧急事件,门禁系统将断电开放。
第八条 各学院根据学生工作处授权进入学生公寓门禁管理系统,通过门禁系统对本学院学生刷卡情况进行统计、监督,对违反《山东理工大学学生公寓门禁系统管理办法》的学生要及时进行教育引导和纪律处分。晚归或夜不归宿学生,依据《山东理工大学学生违纪处分条例》有关规定进行处理。 
第九条 学生公寓管理中心定期统计各学院学生晚归、夜不归宿、及连续没有刷卡进出学生情况,以电子文档发送相关学院或辅导员,并公布各学院学生违规出入率、无故晚归率等,作为公寓考核学院工作的指标之一。
第十条 本办法自颁布之日起执行,解释权归学生工作处学生公寓管理中心。
                                学生工作处学生公寓管理中心
                                二〇一二年七月七日
 
山东理工大学公寓监控录像调阅管理办法
 
为规范学生公寓内视频监控系统的使用和管理,更好的维护学生公寓及校园安全秩序,保障学生人身、财产安全和公共财产安全,确保学生公寓内视频监控录像用于正常工作,根据《山东理工大学监控中心管理规定》,结合我校公寓管理中心实际情况,特制定本办法。
学生公寓视频监控录像主要用于学生公寓内的治安、消防、安全稳定等案(事)件的查处,除相关工作人员外,未经允许,任何人不得随便使用视频监控系统。如需查看监控录像,按如下程序执行:
一、校内部门(单位)、个人申请调阅视频监控录像程序
1、到学校保卫处治安科或派出所报案。
2、持校园卡或学生证等有效证件到公寓管理中心查看。
3、根据申请事由调阅相关视频监控录像。
二、校外单位、个人申请调阅视频监控录像程序
1、公安局、检察院、法院、国家安全局等机关单位因工作需要,可凭单位证明调阅监控录像,其他单位或个人必须报案后由公安人员陪同方可调阅。
2、持工作证、身份证等有效证件到公寓管理中心查看。
3、根据申请事由调阅相关视频监控录像。
三、任何单位、个人调阅相关视频录像,必须保证做好对录像内容的保密工作,录像除公安机关用于相关调查外,任何人不得拷贝,不得随意向外散布;如因录像内容外泄造成的所有影响或后果,由调阅单位(个人)承担全部责任,学校保留对相关单位或个人追究法律责任的权利。
                                                 学生工作处
                                                学生公寓管理中心
2016年4月12日
 
 
调阅监控录像流程
 
一、查验身份证件:
本校师生查验校园卡或学生证;
非本校师生查验工作证、身份证。
二、记录证件信息
姓名、工号/学号(工作证号/身份证号)
三、调阅监控录像
调阅现场监控录像,或当事人帮助公寓管理中心工作人员确认现场信息,如:确定丢失物品等。
其他监控录像由公寓管理中心工作人员查阅。
四、保存资料
现场监控录像、嫌疑人经过路段监控录像、嫌疑人截图、事件说明等。
 
                                                                                                      学生公寓管理中心
2016年4月12日
   
                   关于公寓内禁烟禁酒的规定
   为深入推进我校“四风”建设,保障师生身心健康,打造 “绿色校园”,维护我校良好品牌形象,按照教育部《关于在全国各级各类学校禁烟有关事项的通知》精神,经研究,决定从即日起在校学生公寓内全面禁烟禁酒,希望有关部门认真贯彻执行。
  一、禁烟
  (一)在学生宿舍内及宿舍周围公共场所禁止吸烟;
  (二)在学生公寓醒目处由中心负责设立禁烟标志和禁烟监督电话。
  (三)公寓内任何人不得销售烟草制品,不得为任何烟草类商品做宣传。
(四)校宿管会将采取有效措施,引导有吸烟不良习惯的学生戒烟。在学生宿舍每周由宿管会会组织检查,一旦发现,按照公寓管理规定进行处理并通知相关学院。
(五)每天管理员深入学生公寓检查纪律卫生情况,一旦发现打火机、烟等易燃物品,现场没收烟品交由学院处理,该宿舍按照违纪宿舍扣15分,给予该宿舍全校违纪通报。
  二、禁酒
  (一)严禁在公寓内饮酒。
(二)禁止所住公寓内学生带酒水进入宿舍。
(三)禁止外来人向公寓学生出售酒水。
  (四)公寓管理中心在学生公寓醒目处设立“禁止携带酒水进入公寓”标识,管理员和安全员有责任对有明显醉酒迹象的学生采取教育和登记,并通报相关学院。
  • 学生禁酒工作由校宿管会负责督察,由各楼管理员监督执行。一旦在宿舍内发现酒或酒瓶初次给予诫勉谈话,第二次通报全校并按照公寓管理中心相关规定处理。
  学生在公寓的安全是公寓管理工作的重中之重,希望学院协助公寓中心加强管理,严格排查,确保毕业生文明安全离校。各学院根据学院实际管理需求制定相关的规定及措施,推动学校禁烟禁酒工作的进行,希望学院和公寓中心齐抓共管,保证公寓住宿环境和学生出入安全,推动学生社区各项工作上新台阶。                        
                      本规定自公布之日起实施。
                                                      学生公寓管理中心
                                                      2014年5月8日        
第五部分  学生公寓资产管理规定
 
学生公寓家具设施、设备管理规定
 
学生公寓家具设施、设备属于国有资产,是大学生在校期间学习和生活的基本物质保障,公寓员工和学生都有维护其完好的义务。为加强学生公寓家具设施、设备管理,提高完好率和使用效益,根据学校实际,制定本规定:
一、学生公寓家具设施、设备范围:学校统一配备,保证学生正常入住所需的床、床板、桌子、椅子(凳子)、书橱、衣橱、门、窗、窗帘、电风扇等。
二、学生公寓家具设施、设备使用及管理:
后勤管理处负责学生公寓家具设施、设备的维修维护工作,楼管理员是所管辖公寓楼家具设施、设备第一责任人,按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,宿舍入住人员除对本人分配使用的家具负管理责任外,还共同对宿舍内共用的家具设施、设备如门、窗、电风扇、窗帘等负管理责任。
三、家具设施、设备损坏鉴定及责任认定:
(一)学生调整搬迁宿舍以及毕业生离校时,学生公寓管理中心应按照规定,安排专人对房间内家具设施、设备进行检查验收,经现场鉴定确属人为损坏的,开具家具设施、设备验收赔偿单,由责任人赔偿;
(二)学生报修家具设施、设备时,首先由楼管理员确定属于人为损坏还是自然损坏,并确认责任人,属于人为损坏的,开具家具设施、设备赔偿单,责任人缴纳赔偿款后,由后勤处进行维修。
四、家具设施、设备损坏或丢失的赔偿标准及办法:
经鉴定确属人为损坏或丢失,除收取赔偿款外,还要对责任人进行批评教育,对情节严重者给予相应纪律处分或处罚,责任人不明的,由宿舍居住人员共同承担赔偿责任。楼管理员依据下述标准给责任人开具家具设施、设备损坏丢失赔偿缴费凭证:
(一)人为损毁的家具设施、设备,由责任人按原价赔偿。故意破坏公共财物,视情节给予加倍赔偿并予以批评教育,直至给予纪律处分;
(二)人为损坏家具设施、设备,可以修复的,按照修复价赔偿,修复价包括材料费及工时费;
(三)丢失的家具设备,按照原价赔偿;
(四)人为损坏公共设施(如门、窗、大门玻璃等)的,按照修复价赔偿,修复价包括材料费及工时费;
(五)宿舍内的家具设备(如桌凳、窗帘等),若属过失损坏,按照修复价赔偿,修复价包括材料费及工时费。
五、人为损坏家具设施、设备的处置程序:
责任人持家具设施、设备赔偿单,由管理员开据收款收据,将赔偿款交给校财务处,由后勤处凭收款收据安排人员维修,赔偿金专项用于公寓家具维修、设备的维修、更新。
                            学生工作处  资产管理处  计划财务处
 
                 学生公寓家具设备的配置程序
 
    一、学生公寓中心根据实际需求向学校资产管理处提出配置公寓家具设备申请,并提供所需家具设备的数量、样式、规格和质量要求等。
二、学校招标办公室组织招标,学校与中标单位签订生产供应合同,并依据学生公寓提供的样式、规格和质量要求进行制作。
三、资产管理处组织公寓中心及相关部门对家具设备生产过程进行中期检查和生产完成后的验收。
四、中标单位按合同要求,将家具设备运送到指定地点,资产管理处组织公寓中心及相关部门按合同质量要求进行验收。
五、学生公寓国有资产管理员和楼管理员对家具设备进行清点,并办理入库手续。
  
                                       学生公寓管理中心
                                    
                                 
学生公寓家具设施、设备专项维修办法
 
为加强学生公寓家具设施设备的管理和维护,保持各种设施设备的完好率,满足学生正常学习和生活的需要,结合学生公寓实际,制定本办法。
一、公共区域的专项维修维护
学生公寓公共区域的专项维修维护主要是指公寓内墙壁、走廊粉刷、上下水管道、供暖设备、地面和卫生间的维修维护。
1.学生公寓根据日常运行情况,及时的做好日常检查和报修工作,保证学生正常生活和学习的使用。
2.每年底,由后勤处负责对各学生公寓的公共设施进行全面细致的检查,依据学校专项维修维护规定,对需要维修维护项目逐一进行登记,报学校后勤管理处作为专项进行维修。
3.学生公寓的粉刷每四年一次;上下水管和供暖管道,房间漏水、墙皮脱落等项目每年维修维护一次,保持设施设备的完好率。
4.维修过程中,学生公寓应全面掌握施工方的有关情况,及时提出施工过程中存在的问题,掌握维修进度,协助后勤管理处工程科监督施工质量,确保维修维护工程按时完成。
5.工程竣工后,在后勤管理处的组织下,公寓中心参与对工程质量的验收。
二、一般家具设备的专项维修
1.结合学校每年一次的国有资产清查,10月底前,安排楼管理员负责对所辖公寓的家具设备进行全面清查。
2.清查重点是查清家具设备缺损、需要维修和增加的数量。
3.公寓中心对各公寓清查情况进行汇总,作为专项报后勤处和国有资产管理处进行维修维护。
4.维修过程中,楼管理员应对维修进行全面的监督和检查。
5.公寓中心掌握施工方的有关情况、工程进度,确保学生的正常使用。
6.竣工后,公寓中心参与后勤管理处组织的验收。
 
学生公寓管理中心
 
学生公寓报修管理办法
 
为给学生创建一个良好的学习、生活环境,提高服务质量,规范学生公寓维修服务工作,特制定本办法。
1.学生到本楼值班室分别填写物业管理中心和能源管理中心的维修单,写清宿舍号、维修项目、报修人姓名、联系电话和报修时间。
2.楼公共区域维修项目由楼管理员、保洁员负责向物业中心和能源管理中心报修。全校维修服务电话:87777.
学生公寓管理中心
 

学生公寓家具设备管理办法

为加强学生公寓家具设备的管理,为学生创造良好居住环境,根据教育部、省教育厅《高等学校仪器设备管理办法》、《山东省物价局大中专院校学生公寓收费管理暂行办法》(鲁价费发【2003】221号)和《山东理工大学国有资产管理办法》等文件精神,结合我校实际,制定本办法。
第一条  学生公寓家具设备的管理范围
学生公寓家具设备指学校统一配置到学生公寓,供学生集体或个人使用的全部家具设备。具体包括:
1.学生房间内的家具,包括:床架及床板、桌子(计算机台)、方凳(椅子)、木制衣橱、铁皮柜、书架(书橱)、窗帘、房间吊风扇等家具设备。
2.公寓内公共区域家具设备,包括:辅导员工作室家具设备、设在公寓门厅供学生休息、对外接待使用的沙发、茶几等家具设备。
第二条  学生公寓家具设备配备的标准
1.4人间、6人间标准
(1)每人配备1套床、桌子(写字台、计算机台)、椅子(方凳)、柜橱(壁橱)、书架。
(2)房间配吊扇1台。
(3)每间配窗帘1个。
2.8人间标准
(1)每人配1套床、柜橱(壁橱)1个,房间配4抽桌2张或8抽桌1张,方凳(椅)4个。
(2)房间配吊扇1台。
(3)房间配窗帘1个。
3.辅导员室
每个房间配办公桌椅2套,大沙发1个,大茶几1个,饮水机1台,资料柜一个。
4.公寓门厅和家长接待室标准
根据各公寓门厅面积的大小、家长接待室面积和实际使用需要,由中心提出申请,酌情配备木制沙发、茶几,供学生休息和接待室使用。
第三条  学生公寓家具设备经费控制
1.按照配备标准,配齐公寓家具与设备,所需经费由学校根据财力单独列出经费支出预算。
2.遇学校扩大招生规模或新建公寓时,相应增加公寓家具设备的经费,由学校单独列支。
3.学校确定家具设备的综合折旧率,根据折旧率和家具设备总值,安排每年维修、更新经费。综合折旧率暂定为不高于3%,在年度执行过程中可按实际情况予以调整。该经费专项预算,专款专用。
第四条  公寓家具设备管理
1.资产管理处协助公寓中心建立公寓家具设备明细账目,建立健全管理制度,把好采购质量关,定期维修,加强日常管理,保证公寓家具设备完好率不低于95%。
2.公寓中心明确一位副主任分管资产工作,并设专职资产管理员。公寓中心内部以公寓楼为单位管理国有资产。本楼管理员为国有资产管理的第一责任人,履行管理职责。管理员岗位调整时应先按规定办理交接手续,然后方可调整。
3.对学生公寓房间内由学生个人使用的家具设备,公寓中心负责与其签订责任书,学生对使用的家具设备负有保管的义务,凡属人为损坏的,照价赔偿。无法明确责任的,由本宿舍全体成员共同赔偿。
4.每年7月上旬,公寓中心根据家具设备的实际情况,提出维修计划,报资产管理处审定,由资产管理处确定维修方式及维修厂家,公寓中心配合厂家利用暑假期集中维修。
5.经鉴定已无维修价值,不能继续使用的家具设备,由公寓中心于每年10月底之前提出报废计划,报资产管理处核定,按照学校国有资产管理规定程序进行报废处理。
6.每年10月下旬,公寓中心组织一次全面的家具设备清查,摸清当年公寓实有家具设备的现状,结合来年预测招生计划,11月份向资产处提交来年家具设备的购置计划。在不扩大招生的情况下,每年新购置数量原则上不高于报废数量。
7.每年5月,根据学校经费预算,由公寓中心提出需增加家具设备的具体数量和技术标准,提交资产处,资产处组织招标采购,并确保于每年8月中旬以前配置到学生公寓,迎接新学期开学。
8.家具设备到货后,由资产处和公寓中心共同组织验收入库,并办理相关手续。
 
国有资产管理处  计划财务处  学生公寓管理中心
2009年11月3日
 
 
学生公寓管理中心公务用车管理规定
为规范车辆管理与使用,本着“高效、低耗、安全”的原则,经研究决定,中心的七座面包车由中心办公室统一管理,具体管理办法如下:
一、车辆管理
1、中心办公室负责车辆使用、登记、保养、保险缴纳、维修及相关事宜等。
2、实行用车登记制度,办公室负责用车时间、去向及驾驶员安排等情况的登记。
3、车辆定点停放。
4、严禁因个人需要使用公务车辆。
二、车辆使用
1、业务用车由办公室统一派车,安排兼职驾驶员,用车人须提前1天到办公室登记预约,办公室根据任务的轻重缓急,予以安排。用车人及驾驶员对车辆使用负责。
2、严格禁止公车私驾,中心领导和职工不准以任何理由擅自驾驶公车,不准用公车学习驾驶技术,确因工作需要驾驶公车的需经中心领导同意,并签字方可使用。
三、车辆保养、维修、加油管理
1、实行平时保养和出车前检查制度。兼职司机要注意车辆的保养与检查,要保持车辆整洁、车况良好。
2、实行定点修车。根据车辆实际情况由办公室定期到定点单位保养车辆,车辆需要维修,需提前报告,由办公室安排到指定修车点送修,并负责统一结帐。
3、车辆加油实行定点统一结帐。
 
学生公寓管理中心
2013年12月16日   
(责任编辑:丁渌)
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