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理工家园--山东理工大学公寓管理中心

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山东理工大学公寓制度汇编(第六部分)

时间:2016-12-01 16:59来源:公寓管理中心 作者:理工家园 点击:
一、学生公寓文化建设概述 学生公寓文化建设是大学校园文化建设的一部分。是一种特定的场所文化,是高校学生在居住区域内以价值观为核心,以承载这一价值体系的活动形式和物质
   一、学生公寓文化建设概述
学生公寓文化建设是大学校园文化建设的一部分。是一种特定的场所文化,是高校学生在居住区域内以价值观为核心,以承载这一价值体系的活动形式和物质形态为依托表现出来的一种精神氛围,是长期形成的有特色的公寓规章、公寓精神、公寓活动与文化环境的总和。
二、学生公寓文化建设的目的
通过公寓物质环境、规章制度、文体活动和精神氛围等建设,使生活在公寓内的每个大学生在思想观念、心理因素、行为准则、价值取向等方面产生认同,为学生创造文明的生活、学习环境。从而引领大学生的精神、心灵、性格的塑造,促进大学生的健康成长。
三、学生公寓文化建设的内容
1.公寓楼门厅、走廊文化氛围的营造,室雅人和的学生宿舍文化建设。
2.以区、楼、宿舍为单位的社区文体活动。
3.中心宣传工作。
4."理工家园"电子化虚拟社区网站的建设。
5.校“宿舍文化节"、"安全活动月"、"文明宿舍"系列活动的开展。
(一)社区文体活动
1.活动宗旨
内容丰富多彩,健康高雅;形式生动活泼,推陈出新;场面欢快热烈、井然有序。
2.活动组织
(1)制定年度活动计划。
(2)策划活动内容,填写"活动计划申报表"。
(3)活动前准备(发通知、请帖,采购物品和奖品)。
(4)活动实施(布置活动场所,按活动议程组织实施)。
(5)活动总结(清理现场、整理设备,作好活动记录,照片存档)。
3.活动内容
(1)符合学生需求、健康有益的如才艺表演、楼宇间篮球对抗赛、趣味运动会等活动。
(2)每个区域开设学生活动中心或活动室,开设阅览、棋艺、球类等项目。
4.注意事项
做好安全防范工作,场内有专人负责安全工作,保持通道畅行,防止发生意外事故。
(二)、宣传工作
1.宣传内容
宣传党的路线、方针政策和学校各项规定;宣传公寓的新人新事新风尚;倡导大学生健康的生活方式,对学生进行爱国主义、遵纪守法、文明风纪、集体主义教育。
2.宣传方式
(1)宣传栏:根据工作需要,组织资料,采用图文并茂的形式,安排出宣传栏。
(2)宣传牌幅:制作有教育意义和提示性的宣传牌、条幅。
(3)宣传品:根据需要印制宣传单页
(4)开展活动:根据宣传内容开展丰富多彩的活动。
(5)网站:充分利用好网站的信息宣传平台。
3.宣传资料的收集和管理
(1)收集国家法令法规、时事资料等。
(2)对公寓的新事物、新风尚要编写新闻报道,经审核,报送报刊、电台、电视台、宣传栏、网络等进行报道。
(3)每期宣传资料内容由中心负责老师审定,外送新闻媒介的宣传稿件由中心主任审批。
(4)对每次活动的原始资料、照片及说明分期装订、存档,保管3年。
(三)、"理工家园"虚拟电子社区网站的建设
1.网站建立
(1)提供必要的设施、设备,办公地点。
(2)网站设计要体现公寓中心功能和学生生活需要的鲜明特点,并在艺术上有较高欣赏品味。
(3)网站制作的内容要涵盖虚拟学生社区、网上学生社区服务、校外相关资讯汇总,提供与学生生活密切相关的信息。提高学生社区服务与管理的水平。实现网上办公,提高服务效率,内容有住宿安排动态信息显示、内务卫生评比及时公布、对公寓工作人员网上评价、故障报修、设备管理等。
2.网站维护
(1)成立完善的并有一定计算机技术、采编、写作水平的网站建设、维护组织。
(2)网上内容要新颖,与时俱进。
(3)网上宣传要充分体现公寓中心与学生之间的双向互动,充分体现"以爱为源、以生为本"的思想,充分体现"想学生所想、急学生所急"的服务理念。
(四)、"宿舍文化节"等系列活动的操作规范
1.活动标准
(1)内容丰富多彩,健康高雅。
(2)形式生动活泼,推陈出新。
(3)场面欢快热烈,井然有序。
2.活动内容
(1)教育类:可通过宣传活动、举办安全教育讲座等方式,提高同学们的节约水电、安全防范、保护环境、健康保护等意识。
(2)建设类:为充分调动广大学生对宿舍建设的积极性,可开展一系列评比活动,例如:"文明宿舍"评比活动,对于表现突出的宿舍给予适当的表彰和奖励。
(3)发挥广大同学的特长,举办征文比赛、雅室设计、安全海报展览等。
(4)联欢类:发动学生以宿舍为单位(也可以联合其他宿舍一起)参加歌咏比赛、球类比赛等,评选最佳优胜者,并给与物质奖励。
五、活动程序
(1)由学生公寓管理中心主办,学生公寓宿舍管理委员会承办。
(2)楼管会策划活动具体方案,经宿舍管理委员会同意后向文化服务部申报,并填写"公寓活动计划申报表"。
(3)活动物品及奖品的购买设专人负责,在活动两天之前准备完毕。
(4)提前两天发出通知和请帖,邀请有关领导讲话的需提前告知领导准备或代为备稿。
(5)宿舍管理委员会要根据活动方案在活动开始一小时之前布置好场地。
 
附:1.山东理工大学学生公寓管理中心关于开展创建 "文明宿舍"评比办法
  

             山东理工大学学生公寓管理中心

            关于开展创建 "文明宿舍"评比办法

各学院:
根据《山东理工大学公寓管理办法》,结合鲁教后字(2010)1号、2号文件的要求,本着"不断优化学生宿舍小环境,积极营造文化育人大氛围"的理念,加大我校学生公寓的文化建设力度,创建舒适、和谐、温馨的家园,以更好发挥公寓社区的育人功能,特制定本办法。
(一)组织形式
    以学院为单位,先在本学院开展创建活动,活动结束将评出的院级"文明宿舍"报公寓管理中心。公寓管理中心以楼为单位汇总各学院推荐的宿舍,组织有关人员对推荐宿舍进行检查和评议,产生校级"文明宿舍",予以全校表彰。
(二)评比程序
1.在开展创建"文明宿舍"的规定时间内,各学院自行组织开展"文明宿舍"创建活动并进行初评,院级按比例将"文明宿舍"有关材料报送学生公寓管理中心文化服务部(推荐材料包括学院组织开展 "文明宿舍" 创建活动的方案、实施过程、推荐宿舍等)。
2.文化服务部在规定时间内组织公寓工作人员、校宿舍管理委员会成员对推荐宿舍进行检查和评议,提出校级文明宿舍建议名单并进行公示。
3.对经过公示的校级文明宿舍报送学生工作处批准予以全校表彰。
(三)文明宿舍的评比标准
1、宿舍成员遵纪守法,思想积极健康向上;本学年无任何违反校纪校规情况。(10分)
2、宿舍成员之间团结友爱,互帮互助;宿舍学习氛围浓厚。(10分)
3、宿舍成员讲文明,懂礼貌,尊敬师长和公寓工作人员。(10分)
4、以学生公寓管理中心宿舍管理科检查结果为准,本年度宿舍平均成绩达到90分以上,且单周成绩没有低于80分的现象。(10分)
5、积极参加学生公寓组织的文化、体育及教育活动;(10分)
6、宿舍内物品摆放整齐,室内卫生、整洁、空气清新,室内厕所干净、无异味。(20分)
7、围绕"文明、节约、平安、和谐、励志、尚学"的主旋律美化室内,营造高雅、和谐、美观的文化氛围,最好能体现中华名族的优秀传统文化、学院特色文化或体现个性爱好的健康向上的文化。(30分)
(四)评选比例
 1、各学院推荐的院级"文明宿舍"控制在本学院宿舍总数的8%以内。
 2、公寓中心复评以每个单体楼为单位,汇总各学院推荐上来的院级"文明宿舍",从中产生校级"文明宿舍",产生的校级"文明宿舍"数量不超过本楼宿舍数的8%。
(五)奖励办法
1、对荣获校级"文明宿舍"称号的宿舍,由学生处表彰,给予一定的物质奖励。宿舍成员在年终综合测评时各学院适当加分。
2、该项活动计入年终对学院学生工作的考评,在公寓中心对学院考评的10分中,占1分。具体计算得分办法分两项:第一项是考量各学院的重视程度及开展的效果。分值0分~0.2分(看上报资料、现场查看、了解各楼管理员);第二项是考量最终评比结果,公寓中心以学院为单位统计,校级文明宿舍达到本学院宿舍总数的8%,学院该项考核得0.8分,7%得0.7分,以此类推,1%以下不计分。
                                                                                                       公寓管理中心
                                               2011年9月28日
                 山东理工大学学生会宿舍管理委员会章程
第一章    总则
第一条  山东理工大学学生会宿舍管理委员会(简称“宿管委”)隶属校学生会,是在校团委领导下,在学生工作处公寓管理中心的具体指导下,辅助学生公寓日常管理和开展公寓文化建设的学生组织。
第二条 山东理工大学学生会宿舍管理委员会以“自我约束,自我教育,自我管理,自我服务,自我创新、自我发展”为宗旨,以营造“文明、自律、创新、发展、至真、至善、至美、至趣” 的公寓文化为主旋律,以创建高水平大学生公寓为工作的总目标。
第三条  山东理工大学学生会宿舍管理委员会主要任务是围绕学校的中心工作,按照学工处、团委和学生公寓管理中心的在学生公寓方面工作的具体要求,与学生公寓党小组共同参与学生公寓社区内治安综合治理和积极开展公寓文化建设工作。通过治安联防,宣传、组织,增强学生的治安防范责任感,加强学生自身安全防范意识,同时开展以学生为主体的各种文体活动,营造积极、健康向上的公寓文化,圆满地完成各项工作和任务,“不断优化宿舍小环境,营造素质教育大氛围”。
第四条  宿管委全体成员必须纪律严明、待人和气、团结一致、努力工作,全心全意为同学服务。勤于观察、思考,善于总结、汇报;掌握学生的思想、生活情况,维护全校学生的利益,加强品德修养,提高自身素质,为学校的学生社区建设和发展做出贡献。
 第二章  个人权利与义务  
 第五条 宿管委成员权利  
 1.宿管委成员在本会内均享有选举权、参选权、表决权及监督权。 
 2.宿管委成员有完成各项工作、任务,参加各项活动及提出意见、建议的权利。  
 3.宿管委成员有参与宿管委评优评先的权利。 
 第六条 宿管委成员义务 
 1.宿管委成员必须坚持以身作则、严于律己、作风正派、公正无私、模范执行学校各项规章制度,在各方面为同学做出表率,努力塑造和展示当代大学生和宿管会的良好形象。  
 2.宿管委成员有学习、宣传、协助落实有关学生规章制度的义务。 
 3.宿管委成员有按照部署完成常规工作的义务,有随时纠察违纪行为的义务,有引导、督促和检查同学严格遵守学校各项规章制度,维护校园稳定与秩序的义务。
 4.宿管委成员如有违反规章制度,受到组织处理,被调回原学院同时将被扣除素质拓展分数,具体分数由常委会讨论决定。
 5.所有任职人员不得无故退出组织,如有特殊情况,应提前一个月以书面的形式上报常委会,避免造成工作耽误。
 第三章   机构设置及职责
第七条 宿管委设主任团、综合部、宣传部、联络部、督查部、和各区分会、各楼楼管会。其职责是:
(一)主任团:负责传达上级精神,制定、布置宿管委工作计划;讨论和实施各部门的决议,统一领导、协调、监督、检查各部门工作;负责召开各种会议,并有权在常委会上讨论并提出各部门主要负责人的任免建议,报请学生公寓管理中心文化服务部批准后生效;有权制定、修改、补充宿管会的规章制度,报请上级批准后生效,同时负责对各种条例的解释,抓好宿管委干部队伍建设,提高其政治素质和工作能力。
(二)综合部:协助主任开展工作,做好活动前的准备工作;负责起草、制定宿管委有关文件,掌管好宿管委各种文书、资料及各种物品;负责办公用品的申请、领取和使用;负责经费的预算、支出、收入登记;负责安排宿管委有关会议,做好与会人员的签到并做好会议记录;负责每学期的宿管委学生干部的考评。
(三)宣传部:负责做好上级有关文件精神的宣传,积极配合宿管委各部开展工作,做好活动的各方面的宣传工作;对各楼宣传栏提供宣传内容并定期更换,对各楼宣传组进行考核;及时向各级刊物、报纸等校内外媒体投递稿件。
(四)文体部:负责学生公寓的文化建设工作,组织、策划公寓各楼层、宿舍间的文体、娱乐活动,丰富社区文化,推动社区精神文明建设;对宿管委组织的各项活动宣传工作提供各类辅助性材料。
(五)督查部:负责安排学生公寓的纪律检查,安全防护工作。成立督查小组,检查监督各个部门的工作并将情况及时上报;在一定范围内酌情处理突发紧急事件,并及时汇报有关部门;维护好公寓日常管理秩序;在开展活动时负责好会场治安,保证各项工作的正常进行。
(六)联络部:为宿管委的各项活动争取校外赞助支持;负责其他中心及部门联系,为其他各部门提供信息支持;负责大型活动对外联系工作;负责宿管委内部以及各届成员的信息联系。
(七)楼管会:负责管理、组织本楼内的各项事务、及时了解本楼情况,做好本楼纪律、卫生、文化建设,为“文明公寓楼、文明楼层、文明宿舍”评比提供详实、可靠的依据;上传下达有关信息,为争当“文明公寓楼”努力工作。其中,楼长职责:按照上级指示同时根据具体情况安排各项工作;辅助楼管员做好本楼的安全管理和各种检查工作,作好安全检查记录。对各种情况(包括突发性事件)做出及时、合理的解决办法;完成宿管委安排的各项工作,及时准确全面的把宿舍的情况反馈给上级有关部门;做好所在公寓的文化建设,营造文化氛围。副楼长职责:积极协助楼长开展工作;联络本楼各层层长,把本层情况及时、真实的反馈给楼长。层长职责:积极配合楼长的工作,对安排的工作要认真负责并按时完成;紧密联系各宿舍舍长,明确工作并落实到位;及时、全面的反映各层具体情况;组织各宿舍舍长学习上级管理部门下发的各项规章制度,组织不定期的研究工作。
第四章   例会制度
第八条 为了保证宿管委工作的连续性,提高工作的效率,加强各部门的沟通,完善内部制度建设,特制定本制度。
第九条 宿管委常委会、各区宿管会常委会每周召开一次。宿管委参加人员为:主任、副主任、各部部长、各区主任、副主任。遇有特殊情况由主任团确定,报公寓管理中心宣传教育部批准可以召开常委扩大会。各区宿管委常委会参加人员为各区主任、副主任、各部部长、副部长、各楼楼长。
第十条 各部可根据实际情况指定本部例会制度,由分管副主任负责监督。
第十一条 楼管会的例会每周举行一次,地点在各楼楼管会,时间自行确定,由分管副主任监督。
第十二条 所有例会尽力做到简洁、高效、紧紧围绕会议主题,禁止在例会上嬉笑、打闹。
第十三条 所有例会应有会议记录,格式应统一。并由专人负责填写和保存。学期末交分管副主任,作为评议的参考。
第十四条 建立严格的请假制度。如有重要事情,需至少提前一天向有关负责人以书面的形式请假。若不请假则以缺勤计。一学期内请假不能超过三次,无故缺勤不能超过二次,因有课和重要事情的特殊情况报主管上级批准,并作出书面解释。
第十五条 对于无视请假制度缺勤二次以上者,给予批评。若无视批评,继续缺勤,由负责人报常委会处理。
第五章     值班制度
第十六条 为保证落实宿管委为同学服务的宗旨,使宿管委高效运行,特制定本制度。
第十七条 宿管委值班人员为全体成员。其中宿管委及各区宿管委常委在公寓管理中心宣传教育部签到值班;各区分会在各区主管处签到值班;楼管会在各楼管理员处值班。
第十八条 进入值班室要求衣装整齐,精神饱满,言行举止文明。不得带闲杂人等进入值班室,禁止无关人员在值班室长时间逗留。
第十九条 各值班人员有工作证的值班时间应佩戴工作证,热情有礼貌接待来访者,热心帮助解决困难,对其提出的问题都要尽可能的做出解答。接电话要礼貌用语。如遇不能解决的重大问题应及时反映相关部门。
第二十条 认真做好值班记录,并交下一值班人员。向其说明自己值班的大致情况。
第二十一条 值班人员应严格执行规定的值班制度,不得迟到、早退和擅自离岗。如有急事可找相关人员替岗或临时请假。
第二十二条 爱护公共财物,不得私自拿走或转借办公用品,不准在值班室擅自翻看有关档案及其他文件。
第二十三条 保持值班室卫生,在值班结束时要整理好卫生。
第二十四条 严格遵守钥匙管理规定,不得外借其他人员,丢失钥匙及时报告。
第二十五条 督查部不定时安排人员检查值班情况并将结果及时 上报反馈。
 
  第六章 纳新规定
    为了使宿管委保持活力,每学期对新生举行一次纳新活动,纳新时,由各部部长、副部长负责本部的纳新具体事宜。 
    纳新工作本着学生自愿原则,采取报名、面试、考核、任命的程序进行。新生加入宿管会需由本人提出申请,经宿管委面试考核,择优录用为干事,干事试用期为一个月(自被录用之日起)。期满考核合格后,成为宿管委正式成员。纳新结束后统一登记。
第七条 报账制度
1.凡购买的物品必须提前列明清单,写清用途并做好预算,报备中心办公室批准后方可购买,并及时将购物发票交至办公室统一报账。各区分会则根据情况另行规定。
2.各报账部门必须对每笔账都有记录,并让购买者签字,要做到每笔开销有帐可查。 
3.宿管委各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。
第八章   宿管委民主评议办法
第二十三条 为了提高宿管委的工作成效,激发干部的工作热情,完善内部激励机制,特制定本办法。
第二十四条 干部评议实行上级负责和下级参与制。对宿管委常委的评议由公寓中心宣传教育部和相应范围内的副部长以上干部组成的评委会具体负责,其中考评分值分别占40%、60%;对各分区宿管会主任、部长、各楼楼长的评议由各区副主任、助理负责,各区楼管员、宿管会主任协助,同时参考中心宣传教育部意见,三者分值分别占40%、30%、30%;对各部副部长、干事的考评,由各部长和成员之间互评相结合,分值各占40%、50%;对各楼副楼长、层长的评议由各部部长和各楼楼长与相应的楼管员负责评议,其中部长、楼长的分值占30%,楼管员占40%,副楼长、层长相互间的评议占30%。所有评议应与自评结合进行。
第二十五条 评议的内容为:工作态度,工作能力,工作成效,出勤率。其中工作成效占40%,工作态度占15%,工作能力占15%,出勤率占30%。
第二十六条 评议结果分为:优秀、良好、及格、不及格四个档次。每个档次的比例为优秀占20%、良好占50%、及格占20%、不及格占10%。
第二十七条 评议在每学期末进行,对评议不及格的干部,不得再担任下一届宿管委的任何职务。对评议优秀的干部报学工处、校团委评选校优秀学生干部;对在学生公寓管理中心工作中做突出成绩的学生干部,学生公寓管理中心授予“家园”突出贡献学生干部荣誉称号,并给予一定的物质奖励。
第二十八条 评议结果公示后,宿管委任何人如对操作过程及评议结果有异议的,可直接向上级主管部门反映。
 
第九章  附则
第二十九条 本章程由山东理工大学学生会宿舍管理委员会负责解释。
第三十条   本章程自公布之日起执行。
                                山东理工大学学生会宿舍管理委员会
                                      二0一五年四月十七日
(责任编辑:丁渌)
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